Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh
Ngày 21/08/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, có hiệu lực thi hành kể từ cùng ngày (“Thông tư 121”).
Các thay đổi đáng kể tại Thông tư 121 gồm:
1. Thay thế 05 biểu mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 121 thay thế 05 mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (đăng ký lần đầu), áp dụng đối với: (i) doanh nghiệp tư nhân; (ii) công ty cổ phần; (iii) công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; (iv) công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; và (v) công ty hợp danh.
Các thay đổi lớn nhất của các biểu mẫu mới gồm (i) bổ sung thông tin về mã số hộ kinh doanh trong trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp; và (ii) thời bổ sung thông tin bắt buộc về Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; và (iii) Bổ sung Giấy cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
2. Bãi bỏ Mẫu số 11 – Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã sửa đổi cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Do đó, Mẫu số 11 (Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) không còn phù hợp để sử dụng.
Kể từ ngày 21/08/2026, doanh nghiệp chỉ áp dụng duy nhất Mẫu số 10 (Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) để cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong trường hợp có thay đổi.
Cần lưu ý rằng, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp có nghĩa vụ bắt buộc phải thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi liên quan đến nhóm cá nhân sở hữu gián tiếp vốn điều lệ, cổ phần có quyền biểu quyết tại doanh nghiệp. Để phòng ngừa rủi ro, doanh nghiệp nên yêu cầu thành viên, cổ đông cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến tỷ lệ sở hữu để có cơ sở thực hiện thủ tục thông báo thay đổi theo quy định.
3. Thay thế Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thay đổi lớn nhất tại Mẫu số 12 là việc chỉ áp dụng một biểu mẫu duy nhất về chủ sở hữu hưởng lợi cho cả hai trường hợp: (i) doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi; và (ii) doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
4. Thay thế Mẫu số 27 và Mẫu số 30
Thông tư 121 thay thế Mẫu số 27 (Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh) và Mẫu số 30 (Thông báo giải thể).
Đối với Mẫu số 27, thay đổi đáng chú ý là thông tin về số điện thoại và địa chỉ email của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở thành hai trường thông tin bắt buộc phải có trong tài liệu.
Đối với Mẫu số 30, thay đổi đáng chú ý là việc bổ sung danh sách cổ đông của doanh nghiệp đối với doanh nghiệp chưa đăng ký/chưa niêm yết.
5. Khuyến nghị đối với doanh nghiệp
Thông tư 121 có hiệu lực ngay từ ngày 21/08/2026. Do đó, doanh nghiệp đang thực hiện hoặc chuẩn bị thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nên rà soát lại hồ sơ và biểu mẫu đang sử dụng để bảo đảm phù hợp với các quy định mới.
Một trong những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý là thiết lập quy định nội bộ về nghĩa vụ cung cấp thông tin của thành viên, cổ đông có mối quan hệ gia đình và thành viên, cổ đông là tổ chức, nhằm bảo đảm việc cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, qua đó hạn chế rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Trong trường hợp cần tư vấn về việc áp dụng các biểu mẫu mới hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ BFSC Law LLC để được hỗ trợ.
Ban Thư ký
BFSC Law LLC